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    后勤保障部疫情防控期間相關業務辦理提示

    根據學校關于加強新冠肺炎疫情防控的工作安排,為切實做好疫情防控期間的后勤服務保障工作,后勤保障部各單位調整相關業務辦理安排,同時發布各單位相關疫情防控方案和注意事項,師生攜手,共克時艱。

    一、保衛處業務受理安排

    辦理業務

    校區

    地址及電話

    日期

    時間

    流程

    戶籍辦理

    寶山校區

    北門:錦秋路716號

    電話:66134278

    每日

    8:00—16:30

    請撥打指定電話預約,攜帶好齊全的相關材料(詳見保衛處網站)至校區指定門口,由相關老師至門口對接辦理。

    延長校區

    北門:廣中路788號

    電話:56331897

    嘉定校區

    南門:城中路20號

    電話:69982400

    無犯罪記錄證明辦理

    寶山校區

    北門:錦秋路716號

    電話:66132860

    2月24日、3月2日、9日、16日、23日、30日

    上午8:00—11:00

    下午13:30—15:00

    延長校區

    北門:廣中路788號

    電話:56331897

    2月22日、27日、3月3日、8日、13日、18日、23日、28日

    8:00—16:30

    嘉定校區

    南門:城中路20號

    電話:69982400

    每日

    8:00—16:30

    車輛通行證辦理

    三校區

    暫停辦理

    備注:備注:保衛處擔負全校應急處置、師生求助等任務。24小時值班電話: 66134278(寶山校區);56331897(延長校區);69982400(嘉定校區)。

    二、校醫院相關工作受理安排:

    1、疫情防控期間,暫不開放校內教工醫保系統,常規門診包括輔助科室暫停。

    2、校醫院寶山校區值班室設24小時值班(1名醫生、1名護士),僅為目前在校學生提供基本的醫療就診服務,值班室電話021-66133015。

    3、校醫院寶山校區預防保健室周一至周五安排1人上班,8:00-11:30,13:00-16:00,負責疫情處理、醫院日常院內感染、回答有關學生醫療報銷、教工體檢等事宜,電話021-66132125。

    4、有關非在校學生的看病報銷流程

    門急診就診:不需要開具轉診單,學生看病原則上選擇一家公立醫院就診,特殊情況需另附說明。

    門急診報銷:網上先填寫,具體可預約時間擬與我校開學返校日期同步開始,開學返校日期前的預約無效。

    票據報銷截止時間初擬為開學返校后次月底,具體以財務處通知為準。

    住院報銷:我校所有學生(含上海)應至當地醫保定點醫療機構住院。所發生的符合規定的住院醫療費用(不含特需、VIP)由本人先墊付。開學返校后20天內將住院發票、出院小結、住院期間總的明細清單(以上三樣必須是原件)、身份證及學生證的復印件交到校醫院預防保健室(A301);咨詢電話021-66132125。

    5、有關教工體檢工作安排

    啟動教工體檢前期準備工作,包括名單整理、體檢通知單內容整理等,教工的體檢時間將依據體檢中心開放時間另行通知;咨詢電話021-66132125。

    6、有關計劃生育工作安排

    新進人員報到:

    (1)按照《新進人員到校計劃生育辦公室報到手續須知》準備相關計生審核材料。

    (2)將文件中需要提交的相關證明材料電子版以附件形式發送到計生辦郵箱,開學以后將紙質材料送交校計生辦。

    (3)工作人員審核確認后,將確認結果以電子郵件的形式反饋給人事處及本人。

    婚姻和生育情況證明的辦理:

    (1)在開學(不返校)期間,如有師生急需辦理用于調轉戶口、收養子女、輔助生育的婚育情況證明,請先行聯絡,并參見《校計生辦開具對外婚育證明所需材料及須知》,提供個人必要的婚育材料電子版,發送到計生辦郵箱。

    (2)計生辦工作人員與所在的學院/部門的兼職計生員核實確認。(3)將開具的婚姻和生育情況證明紙質件快遞至本人。

    孕婦登記及開具孕婦聯系辦理:

    疫情期間,懷孕師生如需辦理孕婦聯系單請直接至戶籍所在地街道計生辦辦理,聯系電話如下:

    (1)戶籍在延長路149號請聯系:56333034

    (2)戶籍在上大路99號請聯系:66621030

    (3)戶籍在城中路20號請聯系:59914080

    懷孕學生轉診單辦理:

    疫情期間懷孕學生就診,依照校醫院通知無需至校醫院開具轉診單。待開學后,攜帶本人結婚證、已育子女學醫學出生證明、學生證、懷孕證明,到校計生辦審核。

    注:上述相關文件及表格詳見:http://www.xyy.shu.edu.cn/Default.aspx?tabid=7664&ctl=Detail&mid=12665&Id=93202&SkinSrc=[L]Skins/xyy1/xyy1

    聯系人:李放18516191127 / 18930467107 ,許玉潔18121061976;

    郵箱:jishengban@oa.shu.edu.cn


    三、學生社區寒假住宿樓幢安排

    疫情期間,為保障留校學生的住宿安全,公寓辦根據實際情況適當調整學生住宿安排,具體集中住宿安排如下:

    校區

    留宿學生類別

    臨時集中住宿樓幢

    寶山校區

    中國學生男生

    校內4號樓、校內P1樓、校內Q樓

    中國學生女生

    校內X樓

    國際學生

    V樓、Z樓

    延長校區

    中國學生

    廣中路G2樓

    國際學生

    莘遠樓

    嘉定校區

    國際學生

    誼園

    備注:(1)除以上開放樓幢外,疫情防控期間,全部暫時關閉。具體開樓時間根據學校開學返校時間另行通知。

    (2)疫情期間,公寓辦24小時值班。具體如下:

    中國學生公寓寶山校區:S2樓,電話:66132195

    中國學生公寓延長校區: G2樓,電話:56034748

    中國學生公寓嘉定校區:校內1號樓,電話69982776

    國際學生公寓寶山校區:V樓,電話:66133538;Z樓,電話:66134536

    國際學生公寓延長校區:莘遠樓,電話:56331836

    國際學生公寓嘉定校區:誼園,電話:69982257

    寶山校區東區專家公寓,電話:66317056,66133525


    、校園衛生消毒安排

    綠化保潔負責公共教室、圖書館、實驗室、樓宇走廊、大廳、廁所等場所日常衛生保潔。

    1.公共部位的消毒標準嚴格按照《上海大學各場所預防性消毒技術要點》進行操作,每天一次,重點部位如門把手、電梯按鈕等多次。

    2.非公共區域消毒由學院、部門自行負責,標準可同樣參照《上海大學各場所預防性消毒技術要點》。

    3.校愛衛會每周一次加強監督檢查。


    五、飲服中心食堂營業安排

    校區

    餐廳

    開伙日期

    供應時間

    備注

    寶山

    益新餐廳

    (一食堂一樓)

    連續營業

    早餐: 6:30~ 8:30

    中餐:11:00~12:30

    晚餐:16:00~18:30

     

    延長

    西部一樓

    連續營業

    早餐:06:30~09:00

    中餐:10:30~13:30

    晚餐:16:30~18:30

    取消堂吃,

    全部外帶

    嘉定

    益眾

    (一食堂一樓)

    連續營業

    早餐:7:30~8:30

    中餐:10:45~11:30

    晚餐:16:00~17:00

    取消堂吃,

    全部外帶

    備注:根據防控要求和就餐情況適度調整開伙食堂,若有調整另行通知。


    六、生活中心浴室開放時間安排

    校區浴室

    開放日期

    開放時間

    寶山校區

    北浴室

    2月22日---防控結束

    15:30----20:30

    備注:寶山校區、嘉定校區待疫情防控結束后所有浴室正常開放。

    七、汽運中心工作安排

    1、 學校封閉管理期間,校車暫停運行;

    2、安排疫情防控專車,專車配備體溫測量儀、口罩、免洗洗手消毒液、消毒劑、嘔吐包和醫療廢物專用袋等防控物資。一旦在校門和校內場所發現體溫異常的發熱者,按照防疫流程就近送至發熱定點醫院就診。執行任務時,專車司機佩戴口罩和手套,由發熱人員的單位聯系人陪同就診。

    八、資產辦業務辦理安排

    1、房貼業務辦理安排

    (1)疫情防控期間,房貼統一線上申請、線上受理,不接受紙質申請材料。

    (2)2018年4月1日后進校的教職工,登錄PIM流程系統,進入“新進人員住房補貼申請”在線提交材料。提交后可與資產辦相關人員聯系,予以辦理。

    申請按月發放住房補貼的,申請通過后,房貼同每月20號工資一同發放。

    申請一次性發放住房補貼的,申請通過后,由資產辦開具借款單及提供給中介公司的代收代轉證明(注:借款單及證明以照片或掃描件形式發送);前往財務處辦理借款手續前,請按照財務處疫情防控期間相關業務辦理提示,提前與財務處取得聯系。(特別提示:特殊時期,相關業務無法保證即時辦理,簽訂購房合同時,請適當安排付款期限)

    (3)申請引進人才住房補貼的教職工,請先與人事處聯系辦理相關手續。

    資產辦房貼業務聯系人:何歡 13818357677hehuanhuan@shu.edu.cn

    2、房改證明業務辦理安排

    疫情防控期間,凡需開具房改證明的,請至少提前一天與資產辦相關人員取得聯系。非必要情況,不接受面對面辦理。有固定證明表格的,可通過郵件發送電子表格或掃描件,如非必要,開具好的證明一般以掃描件形式發送給申請人。(特別提示:非緊急需要,請盡量在疫情過后前往開具證明。)

    資產辦房改證明業務聯系人:何歡 13818357677hehuanhuan@shu.edu.cn

    3、公有住房租賃憑證業務辦理安排

    疫情防控期間,凡需上海大學協助辦理公有住房租賃卡事宜的,請提前與資產辦聯系。資產辦公有住房租賃憑證業務聯系人:楊帆 13801776066


    九、樂乎學術服務中心在疫情防控期間暫停運行,安排值班和內部維護。總機24小時值班,電話021-66133688。

    十、物業水電24小時值班。封閉學校部分公共區域和電梯的使用,關閉中央空調。水電正常供應,如遇電力局檢修和校內維修工作影響水電,將提前告知。24小時值班電話: 66132669(寶山校區);56331691(延長校區);69982539,69982540(嘉定校區)。

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